Platforma integrată de management colaborativ al profesorilor de stat din Rusia
Contextul proiectului
Universitatea Pedagogică Vocațională de Stat Rusă (Ekaterinburg) a fost fondată în 1979. Este situată în Ekaterinburg, Rusia. Este o universitate cu educație și talente de înaltă calitate, cu 17.000 de studenți. Numărul profesorilor și personalului Universității Pedagogice Vocaționale de Stat din Rusia (Ekaterinburg) este de peste 1.100, inclusiv 57 de profesori, peste 130 de profesori asociați și peste 800 de lectori și asistenți didactici. Școala este o universitate renumită de formare a profesorilor din Rusia și ocupă locul trei în clasamentul național al universităților de formare a profesorilor.
Informatizarea Universității Pedagogice Vocaționale de Stat din Rusia (Ekaterinburg) a trecut prin rețeaua locală inițială la sistemul de informare și apoi la aplicarea pe scară largă a zeci de sisteme de aplicații de afaceri. Cu toate acestea, cu sisteme din ce în ce mai independente, insulele de date și dificultățile de coordonare cauzate de cadrele de dezvoltare inconsistente și specificațiile de date inconsecvente între sisteme au devenit din ce în ce mai proeminente. Universitatea Pedagogică Vocațională de Stat din Rusia a înaintat cererea pentru o platformă unificată, sperând să realizeze o funcționare integrată în colaborare a campusului și o educație de înaltă calitate prin construirea unei platforme unificate de schimb de date, a unei platforme unificate de autentificare a identității și a unei platforme unificate de servicii de informații.
În decembrie 2019, Centrul de Informare al Universității Pedagogice Vocaționale de Stat din Rusia, după ce a comunicat și a investigat cu mai multe instituții, a ales Gallop World IT ca partener.
Universitatea de Stat al Profesorilor de Vocație din Rusia
Scopul construirii unei platforme integrate de management colaborativ
Prin construirea unei platforme informaționale unificate, Universitatea Rusă de Stat Vocațional Teachers (Ekaterinburg) va atinge un grad înalt de integrare și coordonare a managementului colaborativ integrat și a activităților de predare. Obiectivele specifice includ:
Stabiliți un sistem unificat de autentificare a identității pentru Universitatea de Stat al Profesorilor Profesionali din Rusia pentru a vă asigura că toți utilizatorii din campus pot accesa cu ușurință și în siguranță sistemele necesare, simplifica gestionarea și îmbunătățește experiența utilizatorului.
Construiți o platformă integrată de management colaborativ pentru Universitatea Rusă de Stat Vocational Teachers (Ekaterinburg), integrând funcții precum managementul documentelor oficiale, managementul întâlnirilor, managementul contractelor, integrarea portalului și managementul anuarului pentru a promova automatizarea proceselor de birou.
Implementarea unui sistem de inspecție și supraveghere pentru a asigura urmărirea eficientă, avertizarea timpurie și raportarea sarcinilor cheie anuale ale Universității de Stat pentru Profesorii Profesionali din Rusia și consolidarea execuției.
Înființați un centru de date de management pentru Universitatea Rusă de Stat Vocațional Teachers (Ekaterinburg), integrați resurse de date împrăștiate în campus, formați o vizualizare unificată a datelor și sprijiniți luarea deciziilor bazate pe date.
Universitatea de Stat al Profesorilor de Vocație din Rusia
Conținut integrat de construcție de management colaborativ
Diagrama arhitecturii funcționale generale a sistemului integrat de management colaborativ al Universității de Stat de Pedagogie Vocațională din Rusia (Ekaterinburg):
Prezentare generală a principalelor funcții ale sistemului integrat de management colaborativ al Universității de Stat din Rusia de Educație Pedagogică Profesională (Ekaterinburg):
Platformă unificată de autentificare a identității
Conectare unică:
Dezvoltați un centru de autentificare unificat pentru a sprijini utilizatorii să acceseze toate sistemele de afaceri autorizate cu o singură autentificare, fără a fi nevoie să introduceți în mod repetat acreditările.
Gestionarea permisiunilor:
Implementați alocarea de permisiuni bazată pe roluri pentru a vă asigura că fiecare utilizator poate accesa doar informații și funcții compatibile cu responsabilitățile sale.
Audit de securitate:
Înregistrați autentificarea utilizatorilor și jurnalele de operare, asigurați urmărirea completă a auditului de securitate și asigurați securitatea și conformitatea sistemului.
Platformă de birou colaborativă
Managementul documentelor:
·Editare și aprobare online: Oferă instrumente de editare a textului bogat, acceptă redactarea online a documentelor oficiale și personalizarea proceselor de aprobare, pentru a obține birou fără hârtie.
·Urmărirea documentelor oficiale și statistici: Procesul de circulație a documentelor oficiale este vizualizat, starea documentului oficial poate fi vizualizată în timp real, iar raportul statistic de procesare a documentelor oficiale este rezumat automat la sfârșitul anului.
Managementul intalnirii:
· Planificarea programului: acceptă rezervările de întâlniri online, detectează automat ocuparea sălii de întâlnire și recomandă în mod inteligent cea mai bună opțiune.
·Notificarea întâlnirii și feedback: trimiteți notificări de întâlnire cu un singur clic, participanții pot răspunde online pentru confirmare, iar minutele întâlnirii sunt generate automat după întâlnire.
Managementul contractelor:
· Managementul ciclului de viață complet: acoperă toate etapele de redactare a contractului, revizuire, semnare, execuție și arhivare pentru a asigura conformitatea cu gestionarea contractului.
· Avertizare de risc: monitorizează automat execuția contractului și emite avertismente timpurii pentru contractele care sunt pe cale să expire sau să încalce.
Integrarea portalului:
· Personalizarea portalului personalizat: Furnizați portaluri de afișare a informațiilor personalizate pentru diferite grupuri de utilizatori (profesori, studenți, personal administrativ).
· Push de agregare a informațiilor: Integrați știrile din campus, programul cursurilor, interogarea notelor și alte module pentru a obține informații precise.
Managementul anuarului:
·Șablon de colectare a datelor: proiectați un șablon de introducere a datelor din anuar pentru a simplifica procesul de colectare a datelor.
·Compilarea și publicarea anuarului: sprijină editarea, revizuirea, compunerea online, producția electronică completă și publicarea de anuare.
Sistemul de Supraveghere și Administrare al Universității de Stat din Rusia de Educație Pedagogică Profesională (Ekaterinburg).
Descompunerea și alocarea sarcinilor:
Sarcinile cheie anuale ale Universității de Stat din Rusia de Educație Pedagogică Profesională (Ekaterinburg) sunt împărțite în sub-sarcini acționabile și atribuite automat persoanelor responsabile corespunzătoare.
Urmărire în timp real și avertizare timpurie:
Urmăriți automat progresul executării sarcinii și declanșați automat mecanismul de avertizare timpurie dacă depășește limita de timp sau se abate de la plan.
Evaluarea performanței:
Generați periodic rapoarte de finalizare a sarcinilor pentru a oferi o bază obiectivă pentru evaluarea performanței Universității Pedagogice Vocaționale de Stat din Rusia (Ekaterinburg).
Centru de date
Integrarea datelor:
Prin instrumentele ETL, datele din diferite sisteme sursă pot fi extrase, transformate și încărcate uniform pentru a forma o vizualizare unificată a datelor.
Servicii de date:
Furnizați servicii de interfață de date pentru a sprijini apelurile la cerere de la alte sisteme și pentru a realiza partajarea datelor.
Analiza si prezentarea datelor:
Instrumentele de analiză a datelor încorporate sprijină extragerea datelor și generarea de rapoarte, oferind suport decizional pentru management.
Rezultatele proiectului
După ce a fost implementat sistemul de management colaborativ integrat al Universității Pedagogice Vocaționale de Stat din Rusia (Ekaterinburg), universitatea și-a îmbunătățit semnificativ funcționarea internă și eficiența managementului și a realizat o transformare completă a informațiilor. Construirea unei platforme unificate de autentificare a identității și de birou colaborativ nu numai că simplifică foarte mult procesele de lucru, cum ar fi procesarea documentelor oficiale, aranjamentele întâlnirilor, gestionarea contractelor etc., dar promovează și transmiterea corectă a informațiilor prin portalul personalizat al Prof. de stat rus. Universitatea Pedagogică (Ekaterinburg) și consolidează A îmbunătățit colaborarea și comunicarea dintre diferitele departamente ale Universității Pedagogice Vocaționale de Stat din Rusia (Ekaterinburg). Introducerea sistemului de inspecție și supraveghere asigură executarea eficientă și urmărirea sarcinilor importante. Odată cu înființarea centrului de date, școala poate efectua o analiză aprofundată a datelor și poate oferi un suport puternic de date pentru luarea deciziilor de management.
Proiectul de sistem integrat de management colaborativ al Universității Pedagogice Vocaționale de Stat din Rusia (Ekaterinburg) a creat cu succes un mediu de lucru eficient, colaborativ și inteligent, care nu numai că a îmbunătățit satisfacția profesorilor și studenților, dar a pus bazele dezvoltării pe termen lung. a școlii. Stabiliți o bază solidă în tehnologia informației. Conducerea școlii a Universității Pedagogice Vocaționale de Stat din Rusia (Ekaterinburg) a lăudat tehnologia responsabilă, profesionistă și de vârf demonstrată de Gallop World IT în timpul procesului de dezvoltare a proiectului. Acesta oferă un model pentru compania Gallop World IT în cooperarea în construcția de informații cu alte universități din Rusia.