Australia MJH Group Real Estate Group OA System
MJH Group este un mare dezvoltator imobiliar australian. Fondată în 1987, a fost inițial o nouă companie de construcții rezidențiale deținută de o familie din regiunea Hunter din New South Wales. Acum s-a dezvoltat într-una dintre cele mai cunoscute și respectate companii de construcții noi de proiecte rezidențiale, multirezidențiale și de investiții imobiliare din Australia. Cu aproape 3.000 de proiecte, a fost clasat pe locul șase de către Australian Real Estate Institute ca mare dezvoltator de proprietăți rezidențiale. Ei dețin Hayman Homes, MJH Multi Residential Projects, Mojo Homes, Wilson Homes și multe alte sucursale, toate legate de construcții și dezvoltare imobiliară. Majoritatea proiectelor MJH Group sunt comerciale, rezidențiale, case de oraș, sate de pensionari și clădiri guvernamentale. Printre proiectele brandului se numără: Glenhaven Green, Azure Townhomes, The Gallery.
Grupul MJH
Contextul proiectului OA
În ultimii ani, conducerea MJH Group din Australia a realizat că tradiționalul"extins"managementul nu mai poate satisface nevoile actuale de dezvoltare imobiliară din Australia și trebuie să se transforme în"amenda"management pentru a îmbunătăți eficiența corporativă, a controla costurile și a spori competitivitatea de bază. În acest scop, conducerea Grupului MJH a decis să introducă un sistem OA avansat pentru a realiza un management cuprinzător al informațiilor.
După mai multe runde de screening și o analiză cuprinzătoare, conducerea MJH Group din Australia, în martie 2023, a selectat Gallop World IT pentru a-i ajuta în dezvoltarea sistemului OA pentru întregul grup.
Grupul MJH
Conținutul construcției sistemului
Proiectarea arhitecturii sistemului MJH Group OA:
Design modular al sistemului MJH Group OA: Prin împărțirea sistemului MJH Group OA în mai multe module independente, dar interconectate, designul modular face sistemul mai ușor de extins și de întreținut. Când MJH Group trebuie să adauge noi funcții sau să ajusteze funcțiile existente, trebuie doar să dezvolte și să ajusteze module specifice fără a reconstrui întregul sistem. Acest lucru reduce foarte mult costurile de dezvoltare și scurtează timpul de lansare pe piață al sistemului. În același timp, designul modular ajută și la îmbunătățirea mentenanței sistemului, deoarece fiecare modul poate fi actualizat și reparat independent, reducând complexitatea întreținerii sistemului.
Diagrama arhitecturii sistemului:
Principalele funcții și prezentare generală a sistemului MJH Group OA:
Modulul Birou Colaborativ MJH Group OA
Mesagerie instantanee și colaborare:
Sprijină MJH Group text, voce, conferințe video și partajarea fișierelor pentru a asigura o comunicare eficientă între echipe.
Managementul sarcinilor și proiectelor:
Planificarea proiectelor imobiliare ale Grupului MJH, alocarea sarcinilor și urmărirea progresului permit gestionarea vizuală a întregului ciclu de proiect.
Sistem de corespondență și program:
Integrarea de e-mail a grupului MJH și sincronizarea programului întâlnirilor îmbunătățesc eficiența muncii individuale și în echipă.
MJH Group OA Modulul de management al afacerilor
Plan de lucru și alocare:
Pregătirea planului lunar al Grupului MJH, generarea automată a programului de lucru, memento la timp și urmărirea stării de finalizare.
Managementul contractelor:
Planificarea și clasificarea cuprinzătoare a stabilirii categoriilor de subiecte ale contractului MJH Group, planificarea contractelor, managementul furnizorilor, înregistrarea contractului, aprobarea contractului, plata contractului, modificarea contractului, decontarea contractului, registrul contractului și raportul contractului.
Managementul achizițiilor și licitațiilor:
Clasificarea și gestionarea contractelor, proiectelor, unităților de licitație, etc. aferente achizițiilor Grupului MJH; să stabilească baza de date a furnizorilor Grupului MJH, să efectueze evaluări relevante asupra procesului de performanță a furnizorilor și să selecteze parteneri strategici ale Grupului MJH; consolidarea procesului de lucru pentru a realiza implementarea eficientă a sistemelor legate de licitarea achizițiilor.
Managementul resurselor umane MJH Group
Informații despre angajați și prezență:
Gestionați centralizat fișierele angajaților Grupului MJH și înregistrările de prezență, acceptând mai multe metode de prezență.
Evaluarea performanței și formarea:
Setarea indicatorului de performanță al Grupului MJH, introducerea rezultatelor evaluării și urmărirea efectului și a planului de antrenament.
Administrarea și managementul activelor Grupului MJH
Rezervare resurse birou:
Include rezervarea online și gestionarea utilizării sălilor de întâlnire, vehiculelor și altor resurse ale MJH Group.
gestionarea activelor:
Înregistrările privind achiziția, alocarea, întreținerea și eliminarea mijloacelor fixe ale Grupului MJH pentru a îmbunătăți eficiența gestionării activelor.
Grupul MJH
Rezultatele construcției sistemului OA
Prin construirea unui ecosistem unificat de colaborare în afaceri OA prin Gallop World IT, MJH Group a realizat standardizarea sistemelor și proceselor corporative și a consolidat execuția strategică, asigurând implementarea riguroasă a bugetelor de capital și rafinarea controlului costurilor și îmbunătățirea eficienței și calitatea managementului de proiect. În același timp, sistemul platformei MJH Group OA promovează funcționarea eficientă a planurilor de lucru și a sistemelor de management al performanței, ceea ce nu numai că optimizează structura de management intern, dar și accelerează diseminarea culturii corporative și acumularea de cunoștințe și experiență prin tehnologia informației. , și le transformă în capitalul intelectual al întreprinderii.
Acest proiect a devenit o forță cheie în promovarea transformării Grupului MJH la grupare, scară și branding și a rezolvat în mod eficient problema managementului intern întârziat. Grupul MJH apreciază foarte mult profesionalismul, responsabilitatea și capacitatea de adaptare a Gallop World IT în timpul dezvoltării proiectului.
