Grupul Imobiliar Australia MJH Group OA System
Grupul MJH este un mare dezvoltator imobiliar australian. Fondată în 1987, a fost inițial o companie de familie de construcții rezidențiale noi în regiunea Hunter din New South Wales. Acum s-a dezvoltat într-una dintre cele mai cunoscute și respectate companii de construcții imobiliare rezidențiale, multirezidențiale și de investiții din Australia. Cu aproape 3.000 de proiecte, a fost clasată pe locul șase de către Institutul Imobiliar Australian ca mare dezvoltator imobiliar rezidențial. Dețin Hayman Homes, MJH Multi Residential Projects, Mojo Homes, Wilson Homes și multe alte filiale, toate legate de construcții și dezvoltare imobiliară. Majoritatea proiectelor Grupului MJH sunt comerciale, rezidențiale, case înșiruite, sate de pensionari și clădiri guvernamentale. Proiectele mărcii includ: Glenhaven Green, Azure Townhomes, The Gallery.
Grupul MJH
Contextul proiectului OA
În ultimii ani, conducerea Grupului MJH din Australia și-a dat seama că managementul tradițional extins nu mai poate satisface nevoile actuale de dezvoltare imobiliară din Australia și trebuie să se transforme într-un management fin pentru a îmbunătăți eficiența corporativă, a controla costurile și a spori competitivitatea. În acest scop, conducerea Grupului MJH a decis să introducă un sistem OA avansat pentru a realiza o gestionare cuprinzătoare a informațiilor.
După mai multe runde de selecție și o analiză amănunțită, conducerea MJH Group din Australia a ales, în martie 2023, Gallop World IT pentru a-i ajuta în dezvoltarea sistemului OA pentru întregul grup.
Grupul MJH
Conținutul construcției sistemului
Proiectarea arhitecturii sistemului OA al Grupului MJH:
Design modular al sistemului MJH Group OA: Prin împărțirea sistemului MJH Group OA în mai multe module independente, dar interconectate, designul modular facilitează extinderea și întreținerea sistemului. Atunci când MJH Group trebuie să adauge funcții noi sau să ajusteze funcțiile existente, trebuie doar să dezvolte și să ajusteze module specifice fără a reconstrui întregul sistem. Acest lucru reduce considerabil costurile de dezvoltare și scurtează timpul de lansare pe piață al sistemului. În același timp, designul modular ajută și la îmbunătățirea mentenanței sistemului, deoarece fiecare modul poate fi actualizat și reparat independent, reducând complexitatea întreținerii sistemului.
Diagrama arhitecturii sistemului:
Funcțiile principale și prezentarea generală a sistemului OA al MJH Group:
Modulul de birou colaborativ OA al grupului MJH
Mesagerie instantanee și colaborare:
Acceptă mesaje text, voce, videoconferințe și partajare de fișiere în cadrul grupului MJH pentru a asigura o comunicare eficientă între echipe.
Managementul sarcinilor și proiectelor:
Planificarea proiectelor imobiliare, alocarea sarcinilor și urmărirea progresului la MJH Group permit gestionarea vizuală a întregului ciclu de proiect.
Sistem și program de corespondență:
Integrarea e-mailurilor și sincronizarea programului de întâlniri oferite de MJH Group îmbunătățesc eficiența muncii individuale și a echipei.
Modulul de management al afacerilor MJH Group OA
Plan de lucru și alocare:
Pregătirea planului lunar de către Grupul MJH, generarea automată a programului de lucru, memento la timp și urmărirea stării de finalizare.
Managementul contractelor:
Planificare și clasificare cuprinzătoare a setării categoriilor de contracte ale Grupului MJH, planificarea contractelor, gestionarea furnizorilor, înregistrarea contractelor, aprobarea contractelor, plata contractelor, modificarea contractelor, decontarea contractelor, registrul contractelor și raportul contractual.
Managementul achizițiilor și licitațiilor:
Clasificarea și gestionarea contractelor, proiectelor, unităților de licitație etc. legate de achiziții ale Grupului MJH; crearea bazei de date cu furnizori a Grupului MJH, efectuarea de evaluări relevante privind procesul de performanță a furnizorilor și selectarea partenerilor strategici ai Grupului MJH; consolidarea procesului de lucru pentru a realiza implementarea eficientă a sistemelor de licitație legate de achiziții.
Managementul Resurselor Umane al Grupului MJH
Informații despre angajați și prezență:
Gestionați centralizat dosarele și evidențele de prezență ale angajaților MJH Group, acceptând mai multe metode de prezență.
Evaluarea performanței și instruirea:
Stabilirea indicatorilor de performanță ai Grupului MJH, introducerea rezultatelor evaluării și urmărirea planului de instruire și a efectelor acestora.
Administrarea și gestionarea activelor Grupului MJH
Rezervare resurse Office:
Include rezervarea online și gestionarea utilizării sălilor de ședințe, vehiculelor și altor resurse ale Grupului MJH.
gestionarea activelor:
Evidențe privind achiziția, alocarea, întreținerea și cedarea activelor fixe ale Grupului MJH pentru a îmbunătăți eficiența gestionării activelor.
Grupul MJH
Rezultatele construcției sistemului OA
Prin construirea unui ecosistem unificat de colaborare OA în afaceri prin intermediul Gallop World IT, MJH Group a realizat standardizarea sistemelor și proceselor corporative și consolidarea execuției strategice, asigurând implementarea riguroasă a bugetelor de capital și rafinarea controlului costurilor, precum și îmbunătățind eficiența și calitatea managementului de proiect. În același timp, sistemul platformei OA al MJH Group promovează funcționarea eficientă a planurilor de lucru și a sistemelor de management al performanței, ceea ce nu numai că optimizează structura internă de management, dar accelerează și diseminarea culturii corporative și acumularea de cunoștințe și experiență prin intermediul tehnologiei informației, transformându-le în capitalul intelectual al întreprinderii.
Acest proiect a devenit o forță cheie în promovarea transformării Grupului MJH către grupare, scalare și branding și a rezolvat eficient problema managementului intern deficitar. Grupul MJH apreciază foarte mult profesionalismul, responsabilitatea și capacitatea de adaptare a Gallop World IT pe parcursul dezvoltării proiectului.
