Platforma integrată de management colaborativ a Universității de Stat a Profesorilor Profesionali din Rusia
Contextul proiectului
Universitatea Profesională Pedagogică de Stat din Rusia (Ekaterinburg) a fost fondată în 1979. Este situată în Ekaterinburg, Rusia. Este o universitate cu educație de înaltă calitate și talente, cu 17.000 de studenți. Numărul de cadre didactice și personal al Universității Profesionale Pedagogice de Stat din Rusia (Ekaterinburg) este de peste 1.100, inclusiv 57 de profesori, peste 130 de profesori asociați și peste 800 de lectori și asistenți didactici. Școala este o universitate de formare a cadrelor didactice renumită în Rusia și ocupă locul trei în clasamentul național al universităților de formare a cadrelor didactice.
Informatizarea Universității Profesionale Pedagogice de Stat din Rusia (Ekaterinburg) a trecut inițial de la o rețea locală la un sistem informațional, iar apoi la aplicarea la scară largă a zeci de sisteme de aplicații de business. Cu toate acestea, odată cu creșterea numărului de sisteme independente, insulele de date și dificultățile de coordonare cauzate de cadre de dezvoltare inconsistente și specificații de date inconsistente între sisteme au devenit din ce în ce mai proeminente. Universitatea Profesională Pedagogică de Stat din Rusia a înaintat cererea pentru o platformă unificată, sperând să realizeze o operare colaborativă integrată a campusului și o educație de înaltă calitate prin construirea unei platforme unificate de schimb de date, a unei platforme unificate de autentificare a identității și a unei platforme unificate de servicii informaționale.
În decembrie 2019, Centrul de Informații al Universității Pedagogice Profesionale de Stat din Rusia, după comunicarea și investigarea cu mai multe instituții, a ales Gallop World IT ca partener.
Universitatea Profesională de Stat din Rusia
Scopul construirii unei platforme integrate de management colaborativ
Prin construirea unei platforme informaționale unificate, Universitatea Profesională de Stat din Rusia (Ekaterinburg) va atinge un grad ridicat de integrare și coordonare a activităților de management colaborativ integrat și a activităților didactice. Obiectivele specifice includ:
Stabilirea unui sistem unificat de autentificare a identității pentru Universitatea Profesională de Stat din Rusia, pentru a asigura accesul facil și sigur al tuturor utilizatorilor din campus la sistemele necesare, pentru a simplifica gestionarea și a îmbunătăți experiența utilizatorilor.
Construirea unei platforme integrate de management colaborativ pentru Universitatea Profesională de Stat din Rusia (Ekaterinburg), integrând funcții precum managementul documentelor oficiale, managementul ședințelor, managementul contractelor, integrarea portalurilor și managementul anuarului pentru a promova automatizarea proceselor de birou.
Implementarea unui sistem de inspecție și supraveghere pentru a asigura urmărirea eficientă, avertizarea timpurie și raportarea sarcinilor cheie anuale ale Universității Profesionale de Stat din Rusia și consolidarea executării.
Înființarea unui centru de date de management pentru Universitatea Profesională de Stat din Rusia (Ekaterinburg), integrarea resurselor de date dispersate pe campus, crearea unei vizualizări unificate a datelor și sprijinirea luării deciziilor bazate pe date.
Universitatea Profesională de Stat din Rusia
Conținut integrat de construcție cu management colaborativ
Diagrama arhitecturii funcționale generale a sistemului integrat de management colaborativ al Universității de Stat de Pedagogie Profesională din Rusia (Ekaterinburg):
Prezentare generală a principalelor funcții ale sistemului integrat de management colaborativ al Universității de Stat de Educație Profesională Pedagogică din Rusia (Ekaterinburg):
Platformă de autentificare a identității unificate
Autentificare unică:
Dezvoltați un centru de autentificare unificat pentru a ajuta utilizatorii să acceseze toate sistemele autorizate ale companiei cu o singură autentificare, fără a fi nevoie să introducă în mod repetat datele de autentificare.
Gestionarea permisiunilor:
Implementați alocarea permisiunilor bazată pe roluri pentru a vă asigura că fiecare utilizator poate accesa doar informațiile și funcțiile în concordanță cu responsabilitățile sale.
Audit de securitate:
Înregistrați autentificările utilizatorilor și jurnalele de operațiuni, asigurați urmărirea completă a auditurilor de securitate și asigurați securitatea și conformitatea sistemului.
Platformă de birou colaborativ
Gestionarea documentelor:
·Editare și aprobare online: Oferă instrumente de editare a textului îmbogățit, permite redactarea online a documentelor oficiale și personalizarea proceselor de aprobare, pentru a obține un birou fără hârtie.
·Urmărirea și statisticile documentelor oficiale: Procesul de circulație a documentelor oficiale este vizualizat, starea documentelor oficiale poate fi vizualizată în timp real, iar raportul statistic de prelucrare a documentelor oficiale este sintetizat automat la sfârșitul anului.
Managementul întâlnirilor:
·Planificarea programului: permite rezervări de întâlniri online, detectează automat gradul de ocupare a sălii de ședințe și recomandă în mod inteligent cea mai bună opțiune.
· Notificări și feedback despre întâlniri: Trimiteți notificări despre întâlniri cu un singur clic, participanții pot răspunde online pentru confirmare, iar procesul-verbal al întâlnirii este generat automat după întâlnire.
Managementul contractelor:
·Gestionarea completă a ciclului de viață: acoperă toate etapele redactării, revizuirii, semnării, executării și arhivării contractelor pentru a asigura conformitatea cu gestionarea contractelor.
·Avertizare de risc: monitorizarea automată a executării contractelor și emiterea de avertizări timpurii pentru contractele care urmează să expire sau să fie încălcate.
Integrare portal:
·Personalizarea portalului personalizat: Oferirea de portaluri de afișare a informațiilor personalizate pentru diferite grupuri de utilizatori (profesori, studenți, personal administrativ).
· Difuzarea agregării informațiilor: Integrați știrile din campus, programul cursurilor, interogarea notelor și alte module pentru a obține o difuzare precisă a informațiilor.
Gestionarea anuarului:
·Șablon de colectare a datelor: Proiectați un șablon de introducere a datelor pentru anuar pentru a simplifica procesul de colectare a datelor.
·Compilarea și publicarea anuarului: Sprijinirea editării online, revizuirii, tehnoredactarii, producției electronice complete și publicării anuarelor.
Sistemul de supraveghere și administrare al Universității de Stat din Rusia pentru Educație Profesională Pedagogică (Ekaterinburg)
Descompunerea și alocarea sarcinilor:
Sarcinile cheie anuale ale Universității de Stat de Educație Profesională Pedagogică din Rusia (Ekaterinburg) sunt împărțite în sub-sarcini acționabile și atribuite automat persoanelor responsabile corespunzătoare.
Urmărire în timp real și avertizare timpurie:
Urmărește automat progresul executării sarcinii și declanșează automat mecanismul de avertizare timpurie dacă aceasta depășește limita de timp sau se abate de la plan.
Evaluarea performanței:
Generați periodic rapoarte de finalizare a sarcinilor pentru a oferi o bază obiectivă pentru evaluarea performanței Universității Profesionale Pedagogice de Stat din Rusia (Ekaterinburg).
Centru de date
Integrarea datelor:
Prin intermediul instrumentelor ETL, datele din diferite sisteme sursă pot fi extrase, transformate și încărcate uniform pentru a forma o vizualizare unificată a datelor.
Servicii de date:
Furnizați servicii de interfață de date pentru a susține apeluri la cerere de la alte sisteme și pentru a realiza partajarea datelor.
Analiza și prezentarea datelor:
Instrumentele de analiză a datelor încorporate acceptă extragerea datelor și generarea de rapoarte, oferind suport decizional pentru management.
Rezultatele proiectului
După implementarea sistemului integrat de management colaborativ al Universității Profesionale Pedagogice de Stat din Rusia (Ekaterinburg), universitatea și-a îmbunătățit semnificativ funcționarea internă și eficiența managementului și a realizat o transformare cuprinzătoare a informațiilor. Construirea unei platforme unificate de autentificare a identității și de birou colaborativ nu numai că simplifică foarte mult procesele de lucru, cum ar fi procesarea documentelor oficiale, organizarea întâlnirilor, gestionarea contractelor etc., dar promovează și transmiterea precisă a informațiilor prin portalul personalizat al Universității Profesionale Pedagogice de Stat din Rusia (Ekaterinburg) și consolidează colaborarea și comunicarea dintre diverse departamente ale Universității Profesionale Pedagogice de Stat din Rusia (Ekaterinburg). Introducerea sistemului de inspecție și supraveghere asigură executarea și urmărirea eficientă a sarcinilor importante. Odată cu înființarea centrului de date, școala poate efectua analize aprofundate ale datelor și poate oferi un suport solid de date pentru luarea deciziilor manageriale.
Proiectul sistemului integrat de management colaborativ al Universității Profesionale Pedagogice de Stat din Rusia (Ekaterinburg) a creat cu succes un mediu de lucru eficient, colaborativ și inteligent, care nu numai că a îmbunătățit satisfacția cadrelor didactice și a studenților, dar a pus și bazele dezvoltării pe termen lung a școlii. Stabilirea unei fundații solide în tehnologia informației. Conducerea școlii Universității Profesionale Pedagogice de Stat din Rusia (Ekaterinburg) a apreciat foarte mult tehnologia responsabilă, profesională și de vârf demonstrată de Gallop World IT în timpul procesului de dezvoltare a proiectului. Aceasta oferă un model pentru compania Gallop World IT în cooperarea în construcția informației cu alte universități din Rusia.