Sistemul de management al achizițiilor al companiei Tres Lomas din Argentina
Compania Tres Lomas
Antecedentele proiectului privind sistemul de management al achizițiilor
Tres Lomas este o companie lider în industria de procesare a cărnii din Argentina. Condițiile naturale ale solului, infrastructura modernă și serviciile cu valoare adăugată fac din Tres Lomas un furnizor remarcabil de produse din carne pentru piața internațională.
Tres Lomas produce carne de vită de cea mai bună calitate crescută în mod durabil în mediul natural curat din Pampa Humeda, în Argentina (America de Sud).
Fabrica este situată în districtul Tres Lomas, provincia
Buenos Aires, Argentina.
Portul Buenos Aires: 510 km · Portul Bahia Blanca: 300 km.
Odată cu extinderea și dezvoltarea liniei de produse de procesare a cărnii Tres Lomas din Argentina, cantitatea de materii prime necesare pentru achiziționarea alimentelor a crescut, ceea ce a depășit capacitatea evidențelor și operațiunilor de achiziții manuale. Pentru a asigura mai bine eficiența aplicației software de management al achizițiilor Tres Lomas, controlul software-ului de management al costurilor de achiziții, sistemul de automatizare a achizițiilor etc., conducerea Tres Lomas speră să dezvolte o interfață de integrare a datelor de achiziții și, în același timp, să realizeze construcția de informatizare a achizițiilor publice, introduceți un partener de dezvoltare a sistemului de management al achizițiilor profesionale și eficiente și deschideți modulul procesului de aprobare a achizițiilor. În 2021, conducerea Grupului Tres Lomas a început să investigheze nivelul de soluție SaaS al partenerului, serviciile de planificare a bazelor de date, managementul calității proiectelor IT, controlul progresului proiectului IT și înțelegerea profundă a industriei. După ce au comunicat pe deplin cu echipa tehnică și cu soluțiile Gallop World IT, cele două părți au început în sfârșit să dezvolte împreună un sistem cuprinzător de achiziții pentru Tres Lomas în iulie 2022.
Compania Tres Lomas
Obiectivele construcției sistemului de management al achizițiilor
În conformitate cu cerințele Tres Lomas pentru achiziționarea de software ERP și a sistemului de achiziții pentru lanțul de aprovizionare SaaS, confruntându-se cu nevoile unei game largi de produse și transparența procesului de achiziții, dezvoltarea site-ului web pentru lanțul de aprovizionare B2B este necesară pentru a îndeplini software-ul de management al achizițiilor cu funcții bogate de achiziții și procese profesionale, care acoperă funcții precum furnizorul, prețul produselor de achiziție, procesul de licitare a materiilor prime, sistemul de automatizare a achizițiilor, cum ar fi: managementul furnizorilor, costurile de achiziție, licitarea electronică etc., care pot fi setate și ajustate în funcție de proiectele de achiziții;
Compania Tres Lomas dezvoltă un sistem de management direct al achizițiilor pentru a depăși barierele în materie de achiziții, a conecta întregul proces de la recrutarea furnizorilor, licitarea electronică la licitarea produselor, stabilirea prețurilor până la semnarea contractului și livrarea livrabilelor, pentru a asigura funcționarea completă a sistemului de achiziții ale companiei Tres Lomas , să stabilească un furnizor competitiv și un sistem de management al companiei Tres Lomas pentru produse și să reducă costurile de achiziție.
Sistemul de management al achizițiilor companiei Tres Lomas este integrat cu datele de producție ale sistemului ERP intern al întreprinderii. Interfața dintre ERP și sistemul de planificare a producției, software-ul inteligent de achiziții și interfața de management financiar sunt dezvoltate pentru a obține: în ceea ce privește prețul de achiziție, se efectuează un control cuprinzător pentru a permite managerilor companiei Tres Lomas să stăpânească situația specifică de producție și financiară și să consolideze managementul. de consultanță în transformarea digitală a întreprinderilor.
Compania Tres Lomas
Conținut de construcție a sistemului de management al achizițiilor
Proiectare arhitectura tehnica:
Sistemul de management al achizițiilor Tres Lomas utilizează o arhitectură de microservicii pentru a sprijini implementarea distribuită și echilibrarea încărcăturii. Sistemul de management al achizițiilor Tres Lomas este proiectat modular. Pe baza ideilor de design ale"proiectare bazată pe model de domeniu"şi"principiul responsabilitatii unice", utilizează stratificarea și segmentarea pentru a segmenta software-ul de management al achizițiilor, software-ul de management al costurilor de achiziție, procesul de aprobare a achizițiilor etc. în mai multe module de componente independente cu cuplare redusă, reducând cuplarea dintre module, îmbunătățind reutilizabilitatea modulelor sistemului de automatizare a achizițiilor și formând un sistem de management al achizițiilor de înaltă coeziune și cuplate redusă. Echipa tehnică Gallop World IT a dezvoltat o interfață de integrare a datelor de achiziție pentru a agrega module componente prin transmiterea de mesaje sau apeluri dependente pentru a forma un sistem complet de platformă de gestionare a achizițiilor, astfel încât să reducă consumul de solicitare a rețelei de interfață în timpul implementării distribuite și să îmbunătățească performanța.
Diagrama arhitecturii tehnice de ansamblu:
Diagrama principală a sistemului:
Prezentare generală a principalelor funcții ale sistemului de management al achizițiilor Tres Lomas:
Managementul furnizorilor Tres Lomas:
Gallop World IT a asistat Tres Lomas în dezvoltarea software-ului de management al lanțului de aprovizionare SaaS ERP pentru achiziții pentru a menține o bază de date cu informații despre furnizor, inclusiv calificările furnizorilor, ratingurile de credit, informațiile de contact etc.
Platforma de dezvoltare a sistemului de lanț de aprovizionare SaaS de achiziții Tres Lomas poate deveni un instrument de evaluare și selecție a furnizorilor pentru a ajuta la evaluarea și compararea performanței furnizorilor.
Soluția de lanț de aprovizionare SaaS de la Tres Lomas rezolvă gestionarea contractelor Tres Lomas și urmărește termenii contractului, perioadele de valabilitate și execuția.
Tres Lomas Managementul cererii și planificarea achizițiilor:
Sistemul de management al schimbării cererii dezvoltat de Tres Lomas, o companie IT Gallop World, colectează și analizează cerințele de materiale sau servicii ale fiecărui departament și generează un plan de achiziții.
Software-ul de management al lanțului de aprovizionare SaaS ERP de la Tres Lomas poate anticipa cererea viitoare și poate optimiza nivelurile de stoc pe baza datelor istorice și a tendințelor pieței.
Dezvoltarea sistemului de lanț de aprovizionare oSaaS poate genera automat comenzi de achiziție, reducând erorile umane și consumul de timp.
Tres Lomas Managementul cererii și planificarea achizițiilor:
Sistemul de management al schimbării cererii dezvoltat de Tres Lomas, o companie IT Gallop World, colectează și analizează cerințele de materiale sau servicii ale fiecărui departament și generează un plan de achiziții.
Software-ul de management al lanțului de aprovizionare SaaS ERP de la Tres Lomas poate anticipa cererea viitoare și poate optimiza nivelurile de stoc pe baza datelor istorice și a tendințelor pieței.
Dezvoltarea sistemului de lanț de aprovizionare oSaaS poate genera automat comenzi de achiziție, reducând erorile umane și consumul de timp.
Gestionarea anchetelor și a licitațiilor Tres Lomas:
Sistemul de achiziții al lanțului de aprovizionare SaaS al Tres Lomas poate publica cererile de cerere și anunțuri de licitație pentru a colecta oferte complete de la furnizori. Poate compara ofertele de la diferiți furnizori și poate efectua analize cost-beneficiu. Acest sistem acceptă, de asemenea, licitarea electronică pentru a îmbunătăți transparența și eficiența.
Gestionarea comenzilor de achiziție Tres Lomas:
Sistemul de lanț de aprovizionare SaaS de achiziții dezvoltat de compania IT Gallop World Tres Lomas poate ajuta echipa de achiziții în crearea, aprobarea și urmărirea stării comenzilor de achiziție până la confirmarea primirii. În același timp, poate fi integrat cu sistemul furnizorului Tres Lomas pentru a realiza schimbul automat de date de comandă.
Tres Lomas, sistemul de management al dezvoltării sistemului de aprovizionare SaaS pentru achiziții, poate face modificări ale comenzilor, poate înregistra istoricul modificărilor și poate asigura sincronizarea între cele două părți.
Managementul inventarului Tres Lomas:
Monitorizați nivelurile de stoc în timp real pentru a evita stocul excesiv sau epuizarea stocului.
Conectați-vă cu planul de achiziție pentru a declanșa automat sugestii de reaprovizionare.
Analiza costurilor de inventar, susținând metode de stabilire a prețurilor, cum ar fi primul intrat, primul ieșit (FIFO) și ultimul intrat, primul ieșit (LIFO).
Finanțe și control al costurilor:
Sistemul de lanț de aprovizionare SaaS de achiziții dezvoltat de Tres Lomas, o companie IT a Gallop World, poate ajuta compania să pregătească și să controleze bugetul costurilor de achiziție și să analizeze tendința costurilor de achiziție.
În același timp, sistemul de aprovizionare SaaS de achiziții este integrat cu sistemul ERP pentru a automatiza procesarea facturilor, plăților și reconcilierii.
Gestionarea contractelor și a conformității sistemului de aprovizionare SaaS al Tres Lomas: Sistemul de lanț de aprovizionare SaaS de achiziții Tres Lomas asigură că activitățile de achiziții respectă politicile companiei și cerințele legale și de reglementare. În același timp, se respectă termenii contractuali pentru a evita riscul încălcării contractului. Urmărirea auditului este oferită pentru a spori transparența și conformitatea.
Raportare și analiză:
Sistemul de lanț de aprovizionare SaaS de achiziții Tres Lomas generează automat rapoarte legate de achiziții, cum ar fi analiza costurilor de achiziție, rapoarte de performanță a furnizorilor etc.
În același timp, instrumentele de vizualizare a datelor ajută managementul să ia decizii rapide.
Sistemul de lanț de aprovizionare SaaS de achiziții permite monitorizarea indicatorilor cheie de performanță (KPI) și optimizarea continuă a procesului de achiziții.
Rezultatele proiectului
Lansarea platformei de management al achizițiilor a sistemului de lanț de aprovizionare SaaS a Tres Lomas nu numai că a rezolvat provocările de management al achizițiilor cu care se confruntă Tres Lomas, dar a promovat și modernizarea sistemului de achiziții al întreprinderii și a realizat o coordonare eficientă și un management rafinat al activității de achiziții. Echipa tehnică Gallop World IT a învățat, de asemenea, multă experiență în industrie în procesul de cooperare cu Tres Lomas pentru a dezvolta sistemul de lanț de aprovizionare SaaS de achiziții. Ambele părți au fost foarte fericite în procesul de cooperare. Ambele părți au în vedere dezvoltarea în comun a clienților cooperanți pe piața sud-americană.