Sistemul de Management al Achizițiilor al Companiei Tres Lomas din Argentina
Compania Tres Lomas
Contextul proiectului Sistem de Management al Achizițiilor
Tres Lomas este o companie lider în industria de prelucrare a cărnii din Argentina. Condițiile naturale ale terenului, infrastructura modernă și serviciile cu valoare adăugată fac din Tres Lomas un furnizor remarcabil de produse din carne pentru piața internațională.
Tres Lomas produce carne de vită de cea mai bună calitate, crescută sustenabil în mediul natural imaculat al Pampa Humeda, în Argentina (America de Sud).
Fabrica este situată în districtul Tres Lomas, provincia...
Buenos Aires, Argentina.
Portul Buenos Aires: 510 km.· Portul Bahia Blanca: 300 km.
Odată cu extinderea și dezvoltarea liniei de produse de procesare a cărnii a companiei Tres Lomas din Argentina, cantitatea de materii prime necesară pentru achiziționarea alimentelor a crescut, depășind capacitatea înregistrărilor și operațiunilor manuale de achiziții. Pentru a asigura mai bine eficiența aplicației software de gestionare a achizițiilor Tres Lomas, a software-ului de control al costurilor de achiziții, a sistemului de automatizare a achizițiilor etc., conducerea Tres Lomas speră să dezvolte o interfață de integrare a datelor de achiziții și, în același timp, să realizeze construcția informatizării achizițiilor, să introducă un partener profesionist și eficient pentru dezvoltarea unui sistem de gestionare a achizițiilor și să deschidă modulul procesului de aprobare a achizițiilor. În 2021, conducerea Grupului Tres Lomas a început să investigheze nivelul soluțiilor SaaS ale partenerului, serviciile de planificare a bazelor de date, managementul calității proiectelor IT, controlul progresului proiectelor IT și înțelegerea aprofundată a industriei. După comunicarea completă cu echipa tehnică și soluțiile Gallop World IT, cele două părți au început în sfârșit să dezvolte împreună un sistem cuprinzător de achiziții pentru Tres Lomas în iulie 2022.
Compania Tres Lomas
Obiectivele construirii sistemului de management al achizițiilor
Conform cerințelor Tres Lomas pentru achiziționarea de software ERP și sisteme de achiziții SaaS pentru lanțul de aprovizionare, având în vedere nevoile unei game largi de produse și transparența procesului de achiziții, este necesară dezvoltarea unui site web pentru lanțul de aprovizionare B2B pentru a satisface software-ul de management al achizițiilor cu funcții bogate în achiziții și procese profesionale, acoperind funcții precum furnizorul, stabilirea prețurilor produselor de achiziție, procesul de licitare a materiilor prime, sistemul de automatizare a achizițiilor, cum ar fi: managementul furnizorilor, costurile de achiziții, licitarea electronică etc., care pot fi setate și ajustate în funcție de proiectele de achiziții;
Compania Tres Lomas dezvoltă un sistem complet de management al achizițiilor pentru a depăși barierele în acest domeniu, a conecta întregul proces, de la recrutarea furnizorilor, licitarea electronică la licitarea produselor, stabilirea prețurilor, semnarea contractelor și livrarea rezultatelor, a asigura funcționarea completă a sistemului de achiziții al companiei Tres Lomas, a stabili un sistem competitiv de management al furnizorilor și produselor în cadrul companiei Tres Lomas și a reduce costurile de achiziții.
Sistemul de management al achizițiilor al companiei Tres Lomas este integrat cu datele de producție ale sistemului ERP intern al întreprinderii. Interfața dintre ERP și sistemul de planificare a producției, software-ul inteligent de achiziții și interfața de management financiar sunt dezvoltate pentru a obține: în ceea ce privește prețul de achiziție, se efectuează un control complet pentru a permite managerilor companiei Tres Lomas să stăpânească situația specifică a producției și a situației financiare și să consolideze managementul consultanței în transformarea digitală a întreprinderii.
Compania Tres Lomas
Conținutul construcției sistemului de management al achizițiilor
Proiectare arhitecturală tehnică:
Sistemul de management al achizițiilor de la Tres Lomas utilizează o arhitectură cu microservicii pentru a sprijini implementarea distribuită și echilibrarea încărcării. Sistemul de management al achizițiilor de la Tres Lomas este proiectat modular. Bazat pe ideile de design bazate pe modele de domeniu și principiul responsabilității unice, acesta utilizează stratificarea și segmentarea pentru a segmenta software-ul de management al achizițiilor, software-ul de management al costurilor de achiziții, procesul de aprobare a achizițiilor etc. în mai multe module componente independente, cu cuplare redusă, reducând cuplarea dintre module, îmbunătățind reutilizabilitatea modulelor sistemului de automatizare a achizițiilor și formând un sistem de management al achizițiilor cu coeziune ridicată și cu cuplare redusă. Echipa tehnică a Gallop World IT a dezvoltat o interfață de integrare a datelor de achiziții pentru a agrega modulele componente prin transmiterea de mesaje sau apeluri dependente, formând un sistem complet de platformă de management al achizițiilor, astfel încât să se reducă consumul de solicitări de rețea ale interfeței în timpul implementării distribuite și să se îmbunătățească performanța.
Diagrama generală a arhitecturii tehnice:
Schema principală de flux a sistemului:
Prezentare generală a principalelor funcții ale sistemului de management al achizițiilor Tres Lomas:
Managementul furnizorilor Tres Lomas:
Gallop World IT a asistat Tres Lomas în dezvoltarea unui software de gestionare a lanțului de aprovizionare SaaS ERP pentru achiziții, pentru a menține o bază de date cu informații despre furnizori, inclusiv calificările furnizorilor, ratingurile de credit, informațiile de contact etc.
Platforma de dezvoltare a sistemului de lanț de aprovizionare SaaS pentru achiziții a Tres Lomas poate deveni un instrument de evaluare și selecție a furnizorilor care să ajute la evaluarea și compararea performanței acestora.
Soluția SaaS pentru lanțul de aprovizionare de la Tres Lomas rezolvă problema gestionării contractelor și urmărește termenii, perioadele de valabilitate și executarea contractelor.
Managementul Cererii și Planificarea Achizițiilor la Tres Lomas:
Sistemul de gestionare a schimbării cererii dezvoltat de Tres Lomas, o companie IT din Gallop World, colectează și analizează cerințele de materiale sau servicii ale fiecărui departament și generează un plan de achiziții.
Software-ul de gestionare a lanțului de aprovizionare SaaS ERP de la Tres Lomas poate prezice cererea viitoare și optimiza nivelurile stocurilor pe baza datelor istorice și a tendințelor pieței.
Dezvoltarea unui sistem de lanț de aprovizionare oSaaS poate genera automat comenzi de achiziție, reducând erorile umane și consumul de timp.
Managementul Cererii și Planificarea Achizițiilor la Tres Lomas:
Sistemul de gestionare a schimbării cererii dezvoltat de Tres Lomas, o companie IT din Gallop World, colectează și analizează cerințele de materiale sau servicii ale fiecărui departament și generează un plan de achiziții.
Software-ul de gestionare a lanțului de aprovizionare SaaS ERP de la Tres Lomas poate prezice cererea viitoare și optimiza nivelurile stocurilor pe baza datelor istorice și a tendințelor pieței.
Dezvoltarea unui sistem de lanț de aprovizionare oSaaS poate genera automat comenzi de achiziție, reducând erorile umane și consumul de timp.
Gestionarea cererilor de ofertă și a licitațiilor la Tres Lomas:
Sistemul de achiziții SaaS pentru lanțul de aprovizionare al Tres Lomas poate publica cereri de ofertă și anunțuri de licitație pentru a colecta oferte complete de la furnizori. Poate compara ofertele de la diferiți furnizori și poate efectua analize cost-beneficiu. Acest sistem acceptă, de asemenea, licitarea electronică pentru a îmbunătăți transparența și eficiența.
Gestionarea comenzilor de achiziție la Tres Lomas:
Sistemul SaaS pentru lanțul de aprovizionare, dezvoltat de compania IT Tres Lomas din Gallop World, poate ajuta echipa de achiziții în crearea, aprobarea și urmărirea stării comenzilor de achiziție până la confirmarea primirii. În același timp, poate fi integrat cu sistemul de furnizori al Tres Lomas pentru a realiza schimbul automat de date despre comenzi.
Tres Lomas, sistemul de management al dezvoltării sistemelor de lanț de aprovizionare SaaS pentru achiziții, poate face modificări ale comenzilor, poate înregistra istoricul modificărilor și poate asigura sincronizarea între cele două părți.
Managementul stocurilor în Tres Lomas:
Monitorizați nivelurile stocurilor în timp real pentru a evita supraaglomerarea sau lipsă de stoc.
Legătură cu planul de achiziții pentru a declanșa automat sugestii de reaprovizionare.
Analiza costurilor stocurilor, susținând metode de stabilire a prețurilor, cum ar fi primul intrat, primul ieșit (FIFO) și ultimul intrat, primul ieșit (LIFO).
Finanțe și controlul costurilor:
Sistemul SaaS pentru lanțul de aprovizionare, dezvoltat de Tres Lomas, o companie IT a Gallop World, poate ajuta compania să pregătească și să controleze bugetul costurilor de achiziții și să analizeze tendința costurilor de achiziții.
În același timp, sistemul SaaS pentru lanțul de aprovizionare este integrat cu sistemul ERP pentru a automatiza procesarea facturilor, plăților și reconcilierii.
Managementul contractelor și al conformității sistemului lanțului de aprovizionare SaaS al Tres Lomas: Sistemul lanțului de aprovizionare SaaS al Tres Lomas asigură că activitățile de achiziții sunt conforme cu politicile companiei și cu cerințele legale și de reglementare. În același timp, termenii contractuali sunt respectați pentru a evita riscul de încălcare a contractului. Urmărirea auditului este asigurată pentru a spori transparența și conformitatea.
Raportare și analiză:
Sistemul SaaS pentru lanțul de aprovizionare al Tres Lomas generează automat rapoarte legate de achiziții, cum ar fi analiza costurilor de achiziții, rapoarte de performanță a furnizorilor etc.
În același timp, instrumentele de vizualizare a datelor ajută managementul să ia decizii rapide.
Sistemul SaaS pentru lanțul de aprovizionare permite monitorizarea indicatorilor cheie de performanță (KPI) și optimizarea continuă a procesului de achiziții.
Rezultatele proiectului
Lansarea platformei de gestionare a achizițiilor pentru sistemul de lanț de aprovizionare SaaS de la Tres Lomas nu numai că a rezolvat provocările cu care se confruntă Tres Lomas în gestionarea achizițiilor, dar a promovat și modernizarea sistemului de achiziții al întreprinderii și a realizat o coordonare eficientă și un management rafinat al activității de achiziții. Echipa tehnică a Gallop World IT a dobândit, de asemenea, multă experiență în industrie în procesul de cooperare cu Tres Lomas pentru a dezvolta sistemul de lanț de aprovizionare SaaS pentru achiziții. Ambele părți au fost foarte mulțumite de acest proces de cooperare. Ambele părți iau în considerare dezvoltarea în comun a unor clienți cooperanți pe piața sud-americană.