Sistem de gestionare a aprobării la nivel de proiect și a verificării progresului
Contextul proiectului
Compania Provincială de Tutun Yunnan din Republica Populară Chineză a fost înființată oficial la 27 martie 1982 și este responsabilă de activitatea legată de tutun în provincia Yunnan. Acestea includ 16 birouri (companii) de monopol pe tutun la nivel de prefectură (municipal) în Kunming, Yuxi, Qujing, Honghe, Chuxiong, Dali, Zhaotong, Baoshan, Wenshan, Pu'er, Lijiang, Lincang, Dehong, Xishuangbanna, Nujiang și Diqing. Din 2016, odată cu dezvoltarea rapidă a construcției de informatizare a Biroului Provincial de Tutun Yunnan și cu schimbările continue în tipurile de proiecte ale birourilor naționale, pentru a satisface nevoile în schimbare, sistemul de monitorizare a planificării proiectelor trebuie să fie transformat continuu. Pentru a schimba complet situația în care sistemul este modificat constant și nu poate fi promovat și aplicat, sistemul de management al resurselor proiectului trebuie urgent să reorganizeze și să proiecteze nevoile de afaceri existente, precum și diviziunea muncii și cooperarea fiecărui sistem pentru a satisface cerințele actuale de afaceri pentru sistemul de management al progresului proiectului și să promoveze aplicarea și promovarea software-ului de planificare a proiectelor și implementarea completă a integrării afacerii și financiare.
Aprobarea la nivel de proiect și
obiectivele de construcție a sistemului de progres
Ca răspuns la problemele și dificultățile întâmpinate de Yunnan Tobacco Company, Gallop World IT Company a transformat sistemul pe baza ideii de îmbunătățire a eficienței muncii, standardizare a managementului și simplificare a aplicării. Prin aplicarea cuprinzătoare a platformei de gestionare a planificării, a software-ului de revizuire a proiectelor de construcții și a software-ului de aprobare ierarhică a proiectelor de fabricație, au fost satisfăcute nevoile Yunnan Tobacco Company pentru software de gestionare a aprobării ierarhice. În 2017, cele două părți au început dezvoltarea software-ului de aprobare ierarhică a proiectelor de construcții al Yunnan Tobacco Company pentru a realiza o construcție cuprinzătoare și îmbunătățirea sistemului de management. Din 2017 până în 2024, cele două părți au menținut un parteneriat strâns și au obținut o situație reciproc avantajoasă.
(a) Personalizarea și standardizarea software-ului de management al proiectelor de construcții
Compania Yunnan Tobacco poate personaliza gestionarea tipurilor de proiecte și a indicatorilor de proiect. Personalizarea software-ului de gestionare a bibliotecii de documente a proiectului în funcție de tipul de proiect poate, de asemenea, rezolva eficient problema modificării sistemului pe măsură ce tipul de proiect se schimbă. Personalizarea indicatorilor de proiect poate realiza o gestionare separată a datelor proiectului și a datelor de afaceri prin intermediul sistemului de stocare și recuperare a documentelor proiectului, astfel încât managementul afacerii și managementul proiectului să poată fi efectuate separat, iar aplicabilitatea sistemului software de arhivare a documentelor proiectului va fi îmbunătățită.
Gallop World IT a ajutat Yunnan Tobacco Company să rezolve problema instrumentelor inflexibile de planificare și gestionare a sarcinilor de tip proiect prin transformarea personalizată a software-ului de alocare și gestionare a sarcinilor de proiect și a rezolvat fundamental problema executării inadecvate a software-ului de alocare și gestionare a execuției sarcinilor prin intermediul platformei de distribuție a sarcinilor de proiect. Software-ul de alocare și gestionare a resurselor se poate schimba, de asemenea, dinamic odată cu schimbările anuale ale tipurilor de proiecte.
(b) Standardizarea managementului
Sistemul de monitorizare a procesului de construcție a proiectului, dezvoltat de Gallop World IT, poate coordona conținutul managementului procesului de construcție al Yunnan Tobacco Company, cum ar fi contractul de subvenționare a capitalului, licitația, contractul și alocarea de capital, cu software-ul existent de management al ingineriei construcțiilor, instrumentele de management al execuției proiectelor de inginerie, software-ul de management al proiectelor de construcții și software-ul de management al calității procesului de construcție. Procesul de afaceri este finalizat în sistemul corespunzător pentru software-ul de management al utilizării resurselor, iar datele rezultate sunt transmise înapoi către sistemul de monitorizare a procesului de construcție al proiectului pentru vizualizare. Prin colaborarea cu software-ul de birou colaborativ al proiectului, managementul integrat al sistemului de colaborare a proiectului este mai standardizat.
(c) Ușor de utilizat și îmbunătățește eficiența muncii
În combinație cu scenariile de afaceri ale companiei Yunnan Tobacco, compania Gallop World IT utilizează tehnologia mobilă pentru a satisface nevoile activității zilnice într-un mod convenabil și rapid, cum ar fi dezvoltarea unei platforme de colaborare în cadrul proiectelor, a unui sistem de gestionare a schimbărilor în ceea ce privește cererea de proiect și utilizarea unui software de gestionare a costurilor de fabricație, astfel încât să se realizeze lansarea perfectă a unor funcții precum acceptarea la fața locului, anularea proiectelor și confirmarea sosirii. Prin utilizarea aplicațiilor mobile, munca inițială devine mai eficientă și mai rapidă. Yunnan Tobacco Company optimizează continuu interfața cu utilizatorul și etapele de operare pentru a simplifica și a accelera operarea de către utilizator.
Aprobarea la nivel de proiect și
conținutul construcției sistemului de management al inspecției progresului
Arhitectura generală a aplicației sistemului:
Proiectarea cadrului tehnic al sistemului de gestionare a aprobării la nivel de proiect și a inspecției progresului:
Sistemul de gestionare a aprobării și inspecției progresului la nivel de proiect, dezvoltat de Gallop World IT Company, adoptă un design separat pentru front-end și back-end. Front-end-ul include aplicații H5 și APP incluse în pachetul H5.
Stratul de prezentare al interfeței software-ului de monitorizare a costurilor proiectului este limbajul de bază al H5, iar framework-ul de dezvoltare Vue + Vant este adoptat.
Stratul logic de business al sistemului de evaluare a riscurilor proiectului adoptă Springboot2.x și Mybatis 3.x, iar mediul de operare JVM adoptă Jdk8. Utilizarea Springboot reduce întreținerea multor fișiere de configurare din cadrul proiectului.
Interacțiunea dintre front-end și back-end-ul sistemului de management al riscului utilizează specificația standard a interfeței de stil RESTful pentru a realiza transmiterea obiectelor între limbaje. Conceptul din spatele RESTful este de a utiliza caracteristicile și capacitățile existente ale Web-ului. Software-ul instrumentului de control al riscului utilizează mai bine unele dintre criteriile și constrângerile din standardele Web existente și exprimă mai bine operațiunile CRUD ale stratului de date.
Diagrama arhitecturii tehnice:
Prezentare generală a principalelor funcții ale sistemului:
Managementul programului:
Planificarea proiectului: Software-ul de gestionare a calității proiectelor al companiei Yunnan Tobacco permite adăugarea, ștergerea, modificarea și interogarea informațiilor despre proiect, precum și introducerea informațiilor despre fermierii beneficiari.
Planificarea proiectului: Software-ul de analiză a indicatorilor de management al calității al Yunnan Tobacco Company este de tip top-down, nivelul provincial formulând și emitând planuri la nivel de oraș, care sunt apoi rafinate la nivel de județ, iar în final, nivelul județului descompune planul.
Modificări ale proiectului: Standardele de proiect și sistemul de management al conformității ale Yunnan Tobacco Company acceptă ajustarea și adăugarea de informații privind cantitatea de proiect, locația, beneficiarii subvențiilor etc., iar modificările trebuie să treacă printr-un proces strict de aprobare.
Managementul construcțiilor:
Planificarea proiectului: Software-ul de gestionare a calității proiectelor al companiei Yunnan Tobacco permite adăugarea, ștergerea, modificarea și interogarea informațiilor despre proiect, precum și introducerea informațiilor despre fermierii beneficiari.
Gestionarea deducerilor:
După finalizarea proiectului, software-ul de management al calității și audit al proiectului este utilizat pentru a verifica și raporta proiectul de la nivel județean până la aprobarea finală la nivel provincial. Aprobarea trebuie să treacă prin mai multe niveluri de revizuire pentru a se asigura că proiectul îndeplinește condițiile de aprobare și pentru a remedia orice probleme.
Gestionarea fișierelor:
Utilizarea software-ului de arhivare a documentelor de proiect și a software-ului de gestionare a procesului de aprobare a documentelor a îmbunătățit suportul pentru interogarea arhivei proiectului, gestionarea documentelor (inclusiv încărcarea și exportul) și operațiunile de arhivare a proiectelor. Informațiile pot fi adăugate înainte de arhivarea proiectului, dar informațiile nu pot fi modificate după arhivare.
Raport tablou de bord:
Compania Yunnan Tobacco a dezvoltat o platformă de colaborare în cadrul proiectelor care oferă un tablou de bord cu progresul lucrărilor în timp real. Utilizatorii pot personaliza datele tabloului de bord și vizualizarea analizei datelor în funcție de nevoile lor, ceea ce facilitează monitorizarea și luarea deciziilor.
Managementul informațiilor de bază:
Instrumentul de analiză a datelor de producție al companiei Yunnan Tobacco poate menține setările de bază ale sistemului, cum ar fi definirea tipurilor de proiecte anuale și a tabelelor de planificare.
Anunțuri și mementouri de lucru:
Software-ul de gestionare a datelor operaționale al companiei Yunnan Tobacco poate integra funcții de notificare și anunțuri în sistem, poate permite trimiterea și vizualizarea notificărilor la toate nivelurile și poate primi mementouri pentru lucru.
Asistență pentru aplicații mobile:
Compania Yunnan Tobacco poate utiliza aplicația sistemului de management al calității proiectului pentru a efectua recepții la fața locului, verificări, introducerea în jurnalul de supraveghere, colectarea de dovezi ascunse ale proiectului și alte operațiuni, realizând astfel o integrare strânsă între managementul informațiilor și munca la fața locului.
Aprobarea la nivel de proiect și
eficacitatea proiectului sistemului de progres
Gallop World IT a asistat Yunnan Tobacco Company în lansarea sistemului de gestionare a aprobării la nivel de proiect și a inspecției progresului, care nu numai că a rezolvat problema potrivirii tipurilor de proiect în stadiul incipient, dar a îmbunătățit semnificativ și eficiența muncii și a standardizat procesele de management. Prin intermediul sistemului de management al calității proiectului, al sistemului de management al riscului proiectului și al sistemului de control al costurilor proiectului, s-au realizat inovații tehnologice și optimizare. În același timp, dezvoltarea sistemului de raportare statistică și analiză a datelor și a platformei de afișare a datelor de către Yunnan Tobacco Company a adus îmbunătățiri și îmbunătățiri substanțiale managementului infrastructurii de producție a tutunului din provincia Yunnan. Din 2017 până în 2024, cele două părți au menținut un parteneriat strâns și au obținut o situație reciproc avantajoasă.