Aprobarea la nivel de proiect și sistemul de management al verificării progresului
Contextul proiectului
Compania provincială de tutun din Yunnan din Republica Populară Chineză a fost înființată oficial la 27 martie 1982 și este responsabilă pentru activitatea de tutun în provincia Yunnan. Acestea includ 16 birouri (companii) de monopol al tutunului la nivel de prefectură (municipale) din Kunming, Yuxi, Qujing, Honghe, Chuxiong, Dali, Zhaotong, Baoshan, Wenshan, Pu'er, Lijiang, Lincang, Dehong, Xishuangbanna, Nujiang și Diqing. . Din 2016, odată cu dezvoltarea rapidă a construcției de informatizare a Biroului Provincial de Tutun din Yunnan și schimbările continue în tipurile de proiecte ale biroului național, pentru a răspunde nevoilor în schimbare, sistemul de monitorizare a planificării proiectului trebuie transformat continuu. Pentru a schimba complet situația în care sistemul este modificat în mod constant și nu poate fi promovat și aplicat, sistemul de management al resurselor proiectului trebuie urgent să resorteze și să proiecteze nevoile existente de afaceri și diviziunea muncii și cooperarea fiecărui sistem pentru a satisface cerințele actuale de afaceri pentru sistemul de management al progresului proiectului și să promoveze aplicarea și promovarea software-ului de planificare a proiectelor și punerea în aplicare cuprinzătoare a integrării de afaceri și financiare.
Aprobarea la nivel de proiect și
obiectivele construcției sistemului de progres
Ca răspuns la problemele și dificultățile întâmpinate de Yunnan Tobacco Company, Gallop World IT Company a transformat sistemul pe baza ideii de a îmbunătăți eficiența muncii, de a standardiza managementul și de a simplifica aplicarea. Prin aplicarea cuprinzătoare a platformei de management de planificare, a software-ului de revizuire a proiectelor de construcție și a software-ului de aprobare ierarhică a proiectelor de fabricație, au fost îndeplinite nevoile companiei Yunnan Tobacco pentru software-ul de gestionare a aprobării ierarhice. În 2017, cele două părți au început dezvoltarea software-ului de aprobare ierarhică a proiectelor de construcție al companiei Yunnan Tobacco pentru a realiza construcția cuprinzătoare și îmbunătățirea sistemului de management. Din 2017 până în 2024, cele două părți au menținut un parteneriat strâns și au obținut o situație de câștig-câștig.
(a) Personalizarea și standardizarea software-ului de management al proiectelor de construcții
Compania Yunnan Tobacco poate personaliza gestionarea tipurilor de proiecte și a indicatorilor de proiect. Personalizarea software-ului de gestionare a bibliotecii de documente de proiect în funcție de tipul de proiect poate rezolva eficient problema modificării sistemului pe măsură ce tipul de proiect se schimbă. Personalizarea indicatorilor de proiect poate realiza un management separat al datelor de proiect și al datelor de afaceri prin sistemul de stocare și recuperare a documentelor de proiect, astfel încât managementul afacerii și managementul proiectului să poată fi efectuate separat, iar aplicabilitatea sistemului software de arhivare a documentelor de proiect va fi îmbunătățită.
Gallop World IT a asistat Yunnan Tobacco Company să rezolve problema instrumentelor inflexibile de planificare și gestionare a sarcinilor de tip proiect prin transformarea personalizată a software-ului de alocare și gestionare a sarcinilor de proiect și a rezolvat în mod fundamental problema execuției inadecvate a software-ului de gestionare a execuției și alocarea sarcinilor prin proiect. platformă de distribuție a sarcinilor. Software-ul de alocare și gestionare a resurselor se poate schimba, de asemenea, dinamic odată cu schimbările anuale ale tipurilor de proiecte.
(b) Standardizarea managementului
Sistemul de monitorizare a procesului de construcție a proiectului dezvoltat de Gallop World IT poate coordona conținutul de management al procesului de construcție al Yunnan Tobacco Company, cum ar fi contractul de subvenție de capital, licitație, contract și alocarea de capital, cu software-ul existent de management al ingineriei de construcții, execuția proiectului de inginerie instrumente de management, software de management al proiectelor de construcție și software de management al calității procesului de construcție. Procesul de afaceri este finalizat în sistemul corespunzător pentru software-ul de gestionare a utilizării resurselor, iar datele rezultatelor sunt transmise înapoi către sistemul de monitorizare a procesului de construcție a proiectului pentru vizualizare. Prin colaborarea cu software-ul de birou colaborativ de proiect, managementul integrat al sistemului de colaborare de proiect este mai standardizat.
(c) Ușor de utilizat și îmbunătățirea eficienței muncii
În combinație cu scenariile de afaceri ale Yunnan Tobacco Company, Gallop World IT Company folosește tehnologia mobilă pentru a satisface nevoile activității zilnice de afaceri într-un mod convenabil și rapid, cum ar fi dezvoltarea platformei de colaborare a proiectelor, sistemul de management al schimbării cererii de proiect și utilizarea de software de management al costurilor de producție, astfel încât să se realizeze lansarea perfectă a funcțiilor precum acceptarea la fața locului, anularea proiectului și confirmarea sosirii. Prin utilizarea aplicațiilor mobile, munca originală devine mai eficientă și mai rapidă. Compania Yunnan Tobacco optimizează continuu interfața cu utilizatorul și pașii de operare pentru a face operarea utilizatorului mai simplă și mai rapidă.
Aprobarea la nivel de proiect și
Conținutul construcției sistemului de management al inspecției progresului
Arhitectura generală a aplicației sistemului:
Proiectarea cadrului tehnic al aprobării la nivel de proiect și a sistemului de management al inspecției progresului:
Sistemul de management al aprobării la nivel de proiect și al inspecției progresului dezvoltat de Gallop World IT Company adoptă un design de separare front-end și back-end. Front-end-ul include aplicații H5 și APP ambalate cu H5.
Stratul de prezentare a interfeței software-ului de monitorizare a costurilor proiectului este limbajul de bază al H5, iar cadrul de dezvoltare Vue + Vant este adoptat.
Stratul logic de afaceri al sistemului de evaluare a riscurilor proiectului adoptă Springboot2.x și Mybatis 3.x, iar mediul de operare JVM adoptă Jdk8. Utilizarea Springboot reduce întreținerea multor fișiere de configurare din proiect.
Interacțiunea dintre front-end și back-end al sistemului de management al riscului utilizează specificația standard a interfeței stil RESTful pentru a realiza transmisia de obiecte în mai multe limbi. Conceptul din spatele RESTful este de a utiliza caracteristicile și capacitățile existente ale Web-ului. Software-ul instrumentului de control al riscului folosește mai bine unele dintre criteriile și constrângerile din standardele Web existente și exprimă mai bine operațiunile CRUD ale stratului de date.
Schema arhitecturii tehnice:
Prezentare generală a principalelor funcții ale sistemului:
Managementul programului:
Planificarea proiectului: software-ul pentru procesul de management al calității proiectului de la Yunnan Tobacco Company acceptă adăugarea, ștergerea, modificarea și interogarea informațiilor despre proiect, precum și introducerea informațiilor despre fermier beneficiar.
Planificarea proiectului: software-ul de analiză a indicatorului de management al calității al companiei Yunnan Tobacco este de sus în jos, la nivel provincial formulând și emitând planuri la nivel de oraș, care sunt apoi rafinate la nivel de județ, iar în cele din urmă nivelul de județ descompune planul.
Modificări ale proiectelor: standardele de proiect și sistemul de management al conformității companiei Yunnan Tobacco acceptă ajustarea și adăugarea cantității proiectului, locației, beneficiarilor de subvenție etc., iar modificările trebuie să treacă printr-un proces strict de aprobare.
Managementul constructiilor:
Planificarea proiectului: software-ul pentru procesul de management al calității proiectului de la Yunnan Tobacco Company acceptă adăugarea, ștergerea, modificarea și interogarea informațiilor despre proiect, precum și introducerea informațiilor despre fermier beneficiar.
Gestionarea pierderilor:
După finalizarea proiectului, software-ul de management și audit al calității proiectului este utilizat pentru a verifica și raporta proiectul de la nivel de județ până la aprobarea finală a nivelului provincial. Aprobarea trebuie să treacă prin mai multe niveluri de revizuire pentru a se asigura că proiectul îndeplinește condițiile de aprobare și pentru a remedia orice probleme.
Gestionarea fișierelor:
Utilizarea software-ului de arhivare a documentelor de proiect și a software-ului de gestionare a procesului de aprobare a documentelor a îmbunătățit suportul pentru interogarea arhivei de proiect, gestionarea documentelor (inclusiv încărcarea și exportul) și operațiunile de arhivare a proiectelor. Informațiile pot fi adăugate înainte de arhivarea proiectului, dar informațiile nu pot fi modificate după arhivare.
Raport tablou de bord:
Yunnan Tobacco Company a dezvoltat o platformă de colaborare pentru proiecte care oferă un tablou de bord în timp real al progresului muncii. Utilizatorii pot personaliza afișarea datelor din tabloul de bord și vizualizarea analizei datelor în funcție de nevoile lor, ceea ce facilitează monitorizarea și luarea deciziilor.
Gestionarea informațiilor de bază:
Instrumentul de analiză a datelor de producție al companiei Yunnan Tobacco poate menține setările de bază ale sistemului, cum ar fi definirea tipurilor de proiecte anuale și tabelele de planificare.
Anunțuri și mementouri de lucru:
Software-ul de gestionare a datelor operaționale de la Yunnan Tobacco Company poate integra funcții de notificare și anunț în sistem, poate sprijini trimiterea și vizualizarea notificărilor la toate nivelurile și poate primi mementouri de lucru.
Asistență pentru aplicații mobile:
Compania Yunnan Tobacco poate folosi sistemul de management al calității proiectului APP pentru a efectua acceptarea la fața locului, verificarea, înregistrarea în jurnalul de supraveghere, colectarea de dovezi ale proiectului ascuns și alte operațiuni, realizând astfel o integrare strânsă a managementului informațiilor și a muncii la fața locului.
Aprobarea la nivel de proiect și
eficacitatea proiectului sistemului de progres
Gallop World IT a asistat Yunnan Tobacco Company în lansarea sistemului de management al aprobării la nivel de proiect și al inspecției progresului, care nu numai că a rezolvat problema de potrivire a tipului de proiect în faza incipientă, dar și a îmbunătățit semnificativ eficiența muncii și procesele de management standardizate. Prin sistemul de management al calității proiectului, sistemul de management al riscului de proiect și sistemul de control al costurilor proiectului s-au realizat inovații și optimizare tehnologică. În același timp, dezvoltarea raportului statistic și a sistemului de analiză a datelor și a platformei de afișare a datelor a Companiei de tutun Yunnan au adus îmbunătățiri și îmbunătățiri substanțiale în managementul infrastructurii de producție a tutunului în provincia Yunnan. Din 2017 până în 2024, cele două părți au menținut un parteneriat strâns și au obținut o situație de câștig-câștig.