Dezvoltare aplicații ERP pentru industria cosmetică

Pe fondul unei economii în continuă creștere, industria cosmeticelor se confruntă cu o creștere rapidă. Cu toate acestea, se confruntă și cu puncte slabe, cum ar fi iterația rapidă a produselor, SKU-urile complexe și cerințele ridicate de conformitate, ceea ce face ca transformarea digitală să fie esențială pentru întreprinderi pentru a-și spori competitivitatea. Gallop World IT are o expertiză vastă în digitalizarea industriei cosmetice, specializându-se în dezvoltarea de aplicații ERP pentru acest sector. Valorificând o înțelegere profundă a logicii de afaceri în producție, comerț angro, comerț cu amănuntul și comerț electronic, am construit soluții complete care acoperă întregul lanț industrial: de la software-ul de producție și fabricație a cosmeticelor care permite un control rafinat al proceselor de producție, la ERP pentru comerțul angro și cu amănuntul al cosmeticelor, care optimizează coordonarea stocurilor și a vânzărilor; de la sistemul ERP pentru industria cosmeticelor, care integrează date complete, la gestionarea comenzilor de comerț electronic pentru cosmetice și ERP-ul pentru procesul de producție a cosmeticelor, care face legătura între producție și vânzări, satisfăcând în mod complet nevoile digitale ale întreprinderilor de cosmetice.

Serviciul de dezvoltare a aplicațiilor ERP pentru industria cosmeticelor oferit de Gallop World IT are ca principale avantaje Adaptarea la Industrie + Asigurarea Conformității. Abordând caracteristicile produselor cosmetice din domeniul loturilor mici și al frecvenței ridicate de producție, software-ul de producție și fabricație pentru cosmetice și ERP-ul procesului de producție pentru cosmetice pot configura flexibil funcții precum gestionarea formulelor, controlul pierderilor de materiale și optimizarea programării producției. Având în vedere complexitatea canalelor de distribuție ale afacerilor angro și cu amănuntul, ERP-ul pentru industria cosmeticelor angro și cu amănuntul acceptă sincronizarea în timp real a inventarului multi-canal și a prețurilor pe niveluri. Răspunzând naturii de înaltă frecvență a comenzilor din comerțul electronic, modulul de gestionare a comenzilor pentru comerțul electronic de cosmetice automatizează divizarea comenzilor și sincronizează informațiile de livrare. Simultan, sistemul ERP pentru industria cosmeticelor dispune de funcții încorporate de gestionare a conformității, îndeplinind cerințele de reglementare pentru arhivarea ingredientelor și trasabilitatea termenului de valabilitate.

Întrebări frecvente

Î: Suntem o fabrică de cosmetice de dimensiuni medii, specializată în produse de îngrijire a pielii, cum ar fi măști și seruri. Problemele noastre actuale sunt: ​​formulele de producție sunt înregistrate pe hârtie, ceea ce este nesigur și incomod de căutat; rapoartele de materiale în timpul producției se bazează pe estimări manuale, ceea ce duce la o rată a risipei de până la 12%; iar comenzile de comerț electronic trebuie importate manual în sistemul de producție, ceea ce cauzează adesea întârzieri în cazurile în care comenzile sunt plasate, dar nu sunt programate pentru producție. Cum se poate rezolva acest lucru?

R: Vizând punctele dumneavoastră slabe în gestionarea formulelor, a deșeurilor de producție și a coordonării comenzilor, soluția ERP personalizată de la Gallop World IT poate aborda cu precizie aceste probleme. În primul rând, vom implementa software de producție și fabricație pentru cosmetice. Modulul său de gestionare a formulelor ("Formula Management Module Management) acceptă stocarea criptată a datelor despre formule cu permisiuni de acces pe niveluri, prevenind scurgerile, permițând în același timp căutări rapide prin cuvinte cheie, înlocuind înregistrările pe hârtie. Combinat cu funcția precisă a raportului de materiale a ERP-ului pentru procesul de producție al cosmeticelor, sistemul calculează automat necesarul de materii prime pe baza cantităților comenzilor de producție (de exemplu, 10.000 de măști necesită 500 kg de ser) și monitorizează consumul de materiale în timp real, controlând rata de risipă sub 5%. În al doilea rând, prin utilizarea sistemului ERP pentru industria cosmeticelor pentru a conecta gestionarea comenzilor de comerț electronic pentru cosmetice cu sistemul de producție, comenzile de pe platformele de comerț electronic sunt sincronizate automat cu ERP-ul de producție la plată, generând comenzi de producție atribuite liniilor relevante fără import manual, rezolvând complet problema întârzierii comenzilor. În plus, ERP-ul pentru produsele cosmetice angro și cu amănuntul poate interacționa cu comenzile distribuitorilor din aval, permițând o programare unificată a producției atât pentru comenzile de tip "e-commerce, cât și pentru cele offline. ERP-ul pentru procesul de producție al produselor cosmetice urmărește, de asemenea, progresul producției în timp real, permițându-vă să actualizați clienții cu privire la datele de livrare, îmbunătățind complet eficiența producției și a gestionării comenzilor.

Î: Suntem un lanț de magazine de cosmetice cu 6 locații, care comercializează produse de machiaj, îngrijire a pielii și îngrijire personală. Problemele noastre sunt: ​​Stocul este împrăștiat în magazine, astfel încât sediul central nu poate urmări stocul articolelor la mare căutare în timp real (de exemplu, un ruj este epuizat în Magazinul 1, dar este disponibil în Magazinul 3), ceea ce duce la pierderi de vânzări; Datele de consum ale membrilor sunt izolate pentru fiecare magazin în parte, ceea ce împiedică valorificarea unificată a punctelor și marketingul direcționat; iar comenzile de achiziție cu furnizorii din amonte sunt comunicate prin WeChat, ceea ce face ca progresul livrării să fie opac. Cum ar trebui rezolvată această problemă?

R: Provocările cu care se confruntă lanțul dumneavoastră de magazine de cosmetice - coordonarea stocurilor, gestionarea membrilor și sincronizarea achizițiilor - pot fi rezolvate eficient prin soluția ERP de la Gallop World IT. În primul rând, vom configura un ERP pentru cosmetice angro și cu amănuntul, consolidând datele de inventar din toate cele 6 magazine. Prin intermediul sistemului ERP pentru industria cosmeticelor, aceste date se sincronizează în timp real. Sediul central poate vizualiza starea stocului fiecărui magazin din backend. Când un client întreabă despre un articol epuizat, personalul magazinului poate verifica rapid stocul din alte magazine, facilitând transferurile între magazine sau comenzile online pentru ridicare din magazin, îmbunătățind astfel ratele de conversie. În al doilea rând, modulul de gestionare a membrilor din cadrul sistemului ERP pentru industria cosmetică integrează datele de consum ale membrilor din toate magazinele (de exemplu, mărcile de machiaj preferate ale clienților, frecvența lunară a achizițiilor), acumulează automat puncte pentru a susține valorificarea acestora între magazine și lansează campanii de marketing direcționate pe baza preferințelor (de exemplu, trimiterea de cupoane de reducere pentru produse delicate de îngrijire a pielii către clienții cu ten sensibil). În plus, ERP-ul pentru produse cosmetice angro și cu amănuntul include un Modul de Colaborare pentru Achiziții. Puteți plasa comenzi direct cu furnizorii din amonte prin intermediul sistemului. La expediere, furnizorii încarcă informații logistice, iar sistemul ERP pentru industria cosmetică sincronizează automat progresul livrării, eliminând necesitatea comunicării repetate pe WeChat. În combinație cu capacitățile de gestionare a comenzilor de comerț electronic pentru produse cosmetice, vă puteți extinde și într-un magazin online, obținând o alocare unificată a stocurilor pentru magazinele offline + magazinul online, optimizând complet gestionarea stocurilor, a membrilor și a achizițiilor.

Î: Suntem un brand de comerț electronic de cosmetice, axat pe produse de îngrijire a pielii de nișă, axate pe eficacitate. Problemele noastre sunt: ​​comenzile din comerțul electronic (de la Taobao, Douyin) trebuie descărcate din backend-ul fiecărei platforme și introduse manual în sistemul de livrare, ceea ce durează 2 ore zilnic și duce adesea la erori de introducere a adresei; nu putem analiza cu precizie datele de vânzări pentru fiecare produs (de exemplu, volumul vânzărilor unui anumit ser în ultimele 30 de zile), ceea ce duce la o pregătire deficitară a stocurilor - articolele fierbinți se epuizează, în timp ce articolele cu producție lentă se acumulează; și există o lipsă de legătură între producție și inventar. Cum poate fi remediată această problemă?

R: Recomandăm adoptarea soluției ERP dedicate de la Gallop World IT pentru comerțul electronic cu produse cosmetice, concentrându-se pe nevoile de bază ale procesării eficiente a comenzilor, pregătirii stocurilor bazate pe date și legăturii dintre producție și vânzări. În primul rând, vom utiliza modulul de gestionare a comenzilor pentru comerțul electronic cu produse cosmetice pentru a integra comenzi de pe mai multe platforme precum Taobao și Douyin, sincronizându-le automat cu sistemul ERP pentru industria cosmetică. Acesta acceptă imprimarea cu un singur clic a etichetelor de expediere și validează automat informațiile despre adresă (de exemplu, lungimea incorectă a numărului de telefon, lipsă de provincie/oraș în adresă), prevenind erorile de introducere și reducând timpul zilnic de procesare a comenzilor la 30 de minute. În al doilea rând, sistemul ERP pentru industria cosmetică compilează automat datele de vânzări pentru fiecare produs, generând rapoarte privind clasamentele vânzărilor, ratele de răscumpărare și alertele de stoc. Acest lucru vă ajută să identificați cu precizie produsele cu cele mai bune vânzări și cele cu mișcare lentă. Combinat cu funcția de planificare a producției a software-ului de producție și fabricație pentru cosmetice, acesta generează automat sugestii de pregătire a stocurilor (de exemplu, "Serum X a vândut 800 de sticle în 30 de zile, recomandă pregătirea a 500 de sticled"), evitând atât ruperea stocurilor, cât și excesul de stoc. În plus, ERP-ul pentru procesul de producție pentru cosmetice poate interacționa cu producătorii dvs. contractuali. Atunci când stocurile din comerțul electronic scade sub pragul de alertă, sistemul declanșează automat mementouri pentru producție și reaprovizionare a stocurilor, realizând legătura "vânzări - stoc - producțieddhhh. ERP-ul pentru produse cosmetice angro și cu amănuntul poate sprijini expansiunea viitoare în afacerile angro offline, permițând gestionarea unificată a operațiunilor multicanal, abordând în mod cuprinzător punctele slabe ale informatizării și facilitând creșterea rapidă a mărcii de comerț electronic.