Software OA pentru cosmetice

Pe fondul unei economii în continuă încălzire, industria cosmeticelor și a frumuseții se confruntă cu o dezvoltare rapidă. Cu toate acestea, se confruntă și cu provocări industriale, cum ar fi procesele de producție stricte, numeroasele legături de distribuție și standardele de servicii variate. Eficiența sinergiei în diferite etape - de la cercetare și dezvoltare și producție în domeniul cosmeticelor, trecând prin distribuția prin canale, până la serviciile de înfrumusețare finale - determină direct competitivitatea unei întreprinderi pe piață. Gallop World IT are o expertiză vastă în transformarea digitală a sectorului frumuseții, specializându-se în dezvoltarea personalizată de software OA pentru industria cosmeticelor și a frumuseții. Valorificând cunoștințe aprofundate despre cerințele de conformitate ale industriei și logica de afaceri, am creat soluții complete de OA pentru cosmetice, care acoperă întregul lanț industrial. Nu numai că putem oferi întreprinderilor de producție software pentru producția de cosmetice și software OA pentru fabricarea de cosmetice, pentru a realiza un control conform al producției și al costurilor, dar putem dezvolta și software OA pentru industria distribuției de cosmetice, pentru distribuitori, pentru a optimiza coordonarea lanțului de aprovizionare, satisfăcând în mod cuprinzător nevoile digitale ale întreprinderilor de cosmetice și înfrumusețare.

Software-ul OA de la Gallop World IT pentru industria cosmeticelor și a înfrumusețării are ca principale avantaje Conformitatea pe Primul Loc și Adaptarea la Scenarii. Abordând cerințele de certificare GMP pentru producția de cosmetice, software-ul pentru producția de cosmetice și software-ul OA pentru fabricarea de cosmetice oferă funcții încorporate, cum ar fi urmărirea procesului de producție și gestionarea calificării materiilor prime, asigurându-se că fiecare lot de produs respectă standardele de reglementare. Având în vedere complexitatea canalelor de distribuție, software-ul OA pentru industria distribuției de cosmetice acceptă sincronizarea în timp real a inventarului multi-canal și controlul ierarhic al prețurilor. Răspunzând caracteristicilor serviciilor instituțiilor de înfrumusețare, software-ul OA pentru Cosmetics poate integra managementul clienților și programarea serviciilor. Prin rolul central de integrare al software-ului OA pentru Cosmetics, barierele informaționale din producție, distribuție și servicii sunt eliminate, ajutând întreprinderile să rezolve punctele dificile precum riscurile ridicate de conformitate, stocurile excesive de stocuri și informațiile dispersate despre clienți.

Întrebări frecvente

Î: Suntem o fabrică de cosmetice de dimensiuni medii, specializată în produse de îngrijire a pielii, cum ar fi măști și seruri. Problemele noastre sunt: ​​Formulele de producție sunt pe bază de hârtie, predispuse la scurgeri și erori operaționale din partea personalului nou; Datele de inspecție pentru materiile prime la recepție sunt înregistrate manual, neputând fi corelate cu producția, ceea ce duce la casarea loturilor din cauza ingredientelor sub standarde; Progresul producției se bazează pe verificările fizice ale managerului de fabrică, împiedicând conștientizarea în timp real a stării fiecărei linii de producție. Cum se poate rezolva acest lucru?

R: Vizând punctele slabe ale producției conforme și ale controlului proceselor din fabrica dumneavoastră de cosmetice, soluțiile personalizate de OA pentru cosmetice de la Gallop World IT pot aborda cu precizie aceste probleme. În primul rând, vom implementa pentru dumneavoastră un software OA pentru fabricarea de cosmetice, stabilind un Modul de Management al Securității Formulelor. Toate formulele de producție sunt stocate criptate cu permisiuni de acces pe niveluri. Personalul nou trebuie să treacă de instruire și evaluare bazate pe sistem înainte de a obține drepturi operaționale, prevenind scurgerile și erorile. Datele formulelor sunt legate direct de comenzile de producție, generând automat liste standardizate de ingrediente. În al doilea rând, software-ul de producție pentru cosmetice interacționează cu echipamentele de inspecție a materiilor prime. Datele de inspecție pentru ingrediente precum acidul hialuronic și extractele de plante sunt sincronizate automat cu sistemul. Materialele sub standard sunt semnalizate ca fiind „Interzisă primirea”, iar alertele sunt transmise prin intermediul software-ului OA pentru cosmetice către departamentul de achiziții, prevenind intrările eronate la sursă. În plus, sistemul colectează date despre funcționarea echipamentelor și finalizarea procesului de la toate liniile de producție în timp real, generând un tablou de bord vizual privind progresul producției. Managerul fabricii poate monitoriza starea de la distanță prin intermediul backend-ului, eliminând necesitatea verificărilor fizice. Combinată cu logica de trasabilitate a software-ului OA pentru industria de distribuție a cosmeticelor, fiecărui lot de produs i se atribuie un cod unic de trasabilitate, care leagă formula, materia primă și datele de producție, îndeplinind pe deplin cerințele de conformitate GMP.

Î: Suntem un lanț de distribuitori de cosmetice cu 8 magazine fizice și 1 magazin online, care vindem produse cosmetice naționale și internaționale renumite. Problemele noastre sunt: ​​Stocul nu este sincronizat între magazine și magazinul online, ceea ce duce adesea la imposibilitatea de a onora comenzile online din cauza lipsei de stoc în magazinele fizice sau a stocului excesiv în magazine, în timp ce produsele online sunt epuizate; Strategiile de stabilire a prețurilor diferă în funcție de marcă, iar ajustările manuale cauzează adesea confuzie privind prețurile; Performanța vânzărilor angajaților este urmărită în Excel, reconcilierea la sfârșitul lunii durând 2 zile. Cum ar trebui rezolvată această problemă?

R: Principalele probleme ale distribuitorului dumneavoastră constau în coordonarea stocurilor, controlul prețurilor și contabilitatea performanței. Soluția OA de la Gallop World IT poate rezolva eficient aceste probleme. În primul rând, vom personaliza software-ul OA pentru industria distribuției de cosmetice pentru dumneavoastră. Folosind software-ul OA pentru cosmetice ca hub, acesta integrează datele de inventar din toate cele 8 magazine și magazinul online pentru sincronizare în timp real. Când stocul unui produs scade sub nivelul de alertă, sistemul declanșează automat mementouri de reaprovizionare. De asemenea, acceptă funcții precum Cumpărarea online, Ridicarea din magazin și Transferurile între magazine pentru a reduce stocurile excedentare și ruperea stocurilor. În al doilea rând, modulul de gestionare a prețurilor din cadrul software-ului OA pentru industria distribuției de cosmetice permite pre-setarea regulilor de stabilire a prețurilor în funcție de marcă și tipul de magazin. Angajații nu pot modifica prețurile în mod arbitrar. În timpul promoțiilor, prețurile sunt actualizate pe toate canalele cu un singur clic, evitând confuziile. De asemenea, înregistrează istoricul modificărilor de prețuri pentru auditul financiar. În plus, sistemul compilează automat performanța vânzărilor angajaților, generând clasamente în timp real ale performanței magazinelor și rapoarte de performanță individuale, inclusiv date precum volumul vânzărilor, valoarea medie a tranzacțiilor și contribuția produselor cu cele mai mari vânzări. Timpul de reconciliere la sfârșitul lunii este redus la sub 2 ore. Combinat cu funcția de gestionare a furnizorilor din software-ul OA pentru producția de cosmetice, acesta se conectează cu mărcile din amonte, legând comenzile de achiziție cu stocurile pentru a asigura o aprovizionare stabilă, îmbunătățind complet eficiența operațiunilor lanțului.

Î: Suntem un salon de înfrumusețare de lux care vinde și produse cosmetice. Problemele noastre sunt: ​​Afecțiunile pielii clienților și preferințele de îngrijire sunt înregistrate manual de către cosmeticieni, ceea ce duce la servicii inconsistente atunci când personalul se schimbă; Legătura dintre serviciile de îngrijire și produsele cosmetice recomandate este slabă, ceea ce împiedică vânzările combinate de servicii + produse; Programările clienților și disponibilitatea cosmeticienilor sunt gestionate telefonic, provocând adesea conflicte de programare. Cum se poate remedia acest lucru?

R: Recomandăm adoptarea software-ului Cosmetics OA de la Gallop World IT, concentrându-se pe nevoile de bază ale standardizării serviciilor pentru clienți, integrării vânzărilor și optimizării programărilor. În primul rând, sistemul va construi un modul de gestionare a profilului clienților. Cosmeticienii folosesc software-ul Cosmetics OA pentru a înregistra datele de analiză a pielii clienților și preferințele de îngrijire, creând profiluri unice. Indiferent de cosmeticianul care oferă servicii, aceștia pot înțelege rapid nevoile clientului, asigurând consecvența. De asemenea, înregistrează feedback-ul privind tratamentul pentru ajustări viitoare ale serviciilor. În al doilea rând, sistemul leagă serviciile de îngrijire de produsele cosmetice vândute în magazin. Atunci când un client rezervă un tratament hidratant, sistemul recomandă automat produse compatibile, cum ar fi seruri și măști hidratante. Cosmeticienii pot face recomandări precise pe baza profilului pielii clientului, stimulând conversia combinată a vânzărilor. Datele de vânzări se sincronizează în timp real cu modulul de inventar al software-ului OA pentru industria de distribuție a cosmeticelor, permițând controlul integrat al serviciilor și stocului de produse. În plus, sistemul integrează o funcție inteligentă de rezervare. Clienții pot selecta tratamente, cosmeticieni și ore prin intermediul dispozitivelor mobile. Sistemul verifică automat disponibilitatea cosmeticienilor, prevenind conflictele. Mementourile sunt trimise prin SMS/WeChat înainte de programări, iar chestionarele de satisfacție sunt trimise după tratament. Combinat cu funcția de trasabilitate a produsului din software-ul de producție de cosmetice, acesta afișează clienților informații despre producție și certificate de conformitate pentru produsele cosmetice recomandate, sporind încrederea și ridicând complet calitatea serviciilor și capacitatea de vânzări a salonului de înfrumusețare.